Collega aan het woord


Van fysieke evenementen naar webinars

Omdat fysieke trainingen en informatiebijeenkomsten in tijden van COVID-19 niet kunnen plaatsvinden, is het noodzaak om andere manieren te vinden. Daarom is NEN overgegaan op het organiseren van online trainingen en informatiebijeenkomsten. Al een groot aantal webinars heeft de revue gepasseerd. Dit vroeg om een flinke aanpassing in de organisatie, maar ook voor onze deelnemers. Wat zijn de grootste uitdagingen, pluspunten en waarom zou je juist nu deel moeten nemen aan de evenementen van NEN? Jasper de Vaal, marketeer bij NEN en Carolien Wijtman, evenementen coördinator leggen het uit!

Jasper de Vaal was voor de uitbraak van COVID-19 al betrokken bij het organiseren van webinars voor NEN Connect: ‘Door die ervaring heb ik samen met productmanagement gekeken hoe wij dit snel thuis kunnen uitvoeren. Ik adviseerde en trainde collega’s over het organiseren en houden van webinars & meetings. Hulde trouwens voor productmanagement voor het snel aanpassen van hun trainingen.’

Soorten webinars

Carolien Wijtman was minder bekend met de organisatie van webinars. Wat voor webinars worden er nu georganiseerd? ‘Dit zijn normaliter fysieke events die al gepland stonden en nu zijn omgezet naar online events. Er zijn ook enkele webinars georganiseerd specifiek voor corona maatregelen.’ Jasper geeft aan dat er al meer dan 80 trainingen en webinars zijn georganiseerd: En voor de komende tijd zijn er ook al een hoop ingepland. Verder hebben we een audit voor NEN uitgevoerd door drie dagen lang allerlei verschillende meetings achter elkaar te organiseren.'

Omslag van fysieke evenementen naar online webinars

Hoewel er al een hoop digitaal werd georganiseerd bij NEN, zorgde de omslag van fysieke evenementen naar webinars voor grote aanpassingen. ‘Op kantoor heb ik een speciaal apparaat om webinars te houden, inclusief een extra sterke laptop om alles goed te kunnen streamen. Dus dat is natuurlijk al een flinke aanpassing nu ik zonder thuis zit. Maar de grootste aanpassing is wel om eenvoudig met je collega’s te kunnen schakelen en elkaar dingen uit te leggen. Het is toch wel een uitdaging om aan een ander te laten zien welk knopje wat doet, en waar het precies zit’, aldus Jasper. Carolien Wijtman, licht toe: ‘De vrijwel directe omschakeling naar online events en de benodigde kennis daarvoor was een enorme omschakeling voor ons. We zijn er ingedoken en hebben alle zeilen bijgezet om ook op dit vlak een kwalitatief goed product te kunnen bieden.

Voordelen webinars

Er zitten vele voordelen aan het volgen van een webinar in plaats van een fysiek evenement omdat je in een relatief korte tijd, samen met veel anderen in de branche, veel informatie ontvangt en inspiratie krijgt. ‘Geen reistijd, geen gedoe. Je hebt nog steeds de interactie en in de meeste gevallen kun je het ook nog eens terugkijken’, aldus Jasper. Carolien vult aan: ‘Het aantal online deelnemers is soms een tienvoud van een fysiek event. Daaruit blijkt wel dat het voor velen aantrekkelijk is.’

Toekomst van webinars

Hoewel we ons nu vooral focussen op webinars, komt er ook weer een tijd dat fysieke evenementen wel weer mogelijk zijn. In hoeverre gaan webinars dan een rol spelen? Carolien legt uit: ‘Online events zullen een aanvulling zijn op de bestaande fysieke events. Ik verwacht dat hybride events de toekomst zijn waarbij je zowel fysiek als online kunt deelnemen.’ Jasper legt uit dat de drempel lager wordt om naar trainingen en evenementen van NEN te komen: ‘NEN is een kennisinstituut. Wij hebben veel kennis of wij staan in contact met de experts. Via webinars kunnen we makkelijk een grote groep mensen bereiken, informeren, inspireren en het gesprek aangaan. Nu iedereen vertrouwd raakt met de techniek, denk ik dat de drempel om een webinar te gebruiken voor de verschillen doelen, een stuk lager is komen te liggen. Via webinars kunnen we honderderen mensen tegelijk snel en makkelijk de basisinformatie meegeven en kunnen we sneller stappen met elkaar vooruit maken.’

'Geen reistijd, geen gedoe. Je hebt nog steeds de interactie en in de meeste gevallen kun je het ook nog eens terugkijken.'

Jasper de Vaal, NEN Marketing

'Ik verwacht dat hybride events de toekomst zijn. Waarbij je zowel fysiek als online kunt deelnemen.'

Carolien Wijtman, NEN Evenementen

Benieuwd naar de aankomende webinars bij NEN?

We bieden webinars en online trainingen in diverse sectoren.